PhraseExpress – Textbausteine verwalten
Signatur in einer E-Mail immer hinzufügen lassen oder nicht? Was kann schon schlimm daran sein wenn das E-Mail-Programm die Signatur immer automatisch am Ende hinzufügt.
Ich persönlich habe zum Beispiel meine Telefonnummer in meiner E-Mail-Signatur. Und hin und wieder vergesse ich diese per Hand zu entfernen. Was ich gelegentlich tue, besonders wenn die E-Mail an jemanden geht bei dem ich nicht wirklich möchte das er meine Nummer sofort kennt. Auf Senden ist schnell geklickt, und die E-Mail schon im Postfach des Anderen.
Und jedes Mal die ganze Signatur per Hand tippen würde zu lange dauern, es könnten sich Tippfehler einschleichen und wäre einfach wahnsinnig uneffektiv. Also muss eine kleine Hilfe her.
Auch wenn ich Textbaustein-Verwaltungssoftware(?) nie wirklich leiden konnte habe ich mich doch mal daran gemacht eine solche zu testen. PhraseExpress habe ich mir vorgenommen. Denn davon habe ich nur gutes gehört.
PhraseExpress ist eine Art Textexpander. Ich kann nun zum Beispiel “sig#” schreiben und PhraseExpress fügt automatisch meine E-Mail-Signatur ein. Das lässt sich natürlich beliebig erweitern. Jeder Text kann nun mit einem Kürzel versehen werden und man spart somit jede Menge Zeit. Besonders wenn man bestimmte Dinge oft tippt. Wie ich meine Signatur ;)
PhraseExpress kommt mit einer Vielzahl an vordefinierten Beispielen. Von diversen Musterbriefen bis Chuck Norris Fakten(!).
Um neue Phrasen hinzuzufügen einfach den gewünschten Text markieren der eingefügt werden soll, dann auf das kleine Icon in im Windows-Tray klicken, dann auf “Neue Phrase erstellen“, einen Autotext(Beispiel: sig#) festlegen und fertig. Eine Einleitung die man nach der Installation starten kann bringt einem alles bei was man wissen muss.
Also für alle die mit massig Text den Tag über zutun haben kann ich PhraseExpress echt ans Herz legen. Teste es einfach für ein paar Tage um zu schauen ob es dir das Arbeiten erleichtert.
PhraseExpress ist für den privaten Gebrauch kostenlos und kann hier geladen werden!
Themocracy
Habe es mir einmal angeschaut und muss mich an so eine Software irgendwie immer gewöhnen.
An für sich eine sehr nette Sammlung und auch Idee nur ich bezweifle,dass man die regelmäßig einsetzt. Selbst wenn man die Signatur verändern möchte. Oder nutzt Du die Software oft?
Sehr oft. Überwiegend um meine Signatur schnell einzufügen. Da ich viele E-Mails schreibe ist das ziemlich oft.
Es läuft bei mir im Hintergrund. Und zwar habe ich jetzt noch nicht viel mehr Anwendungsgebiete als meine Signatur aber das kann ja sicherlich noch kommen.
Spart mit allerdings ne Menge Zeit :D
Wie oft schreibst Du denn Deine Signatur ;-)
Danke sehr fuer den Tipp. Habe die Software runtergeladen und bin total begeistert! Erleichtert meine taeglichen Tonnen an e-Mail-Korrespondenz um ein Vielfaches.
@Big2k
Ja oft…da viele E-Mails am Tag :)
Und auch wenn man nicht so viele Mails schreibt. Ein “sig#” ist schnell geschrieben ;)
Danke! Topp Programm!
Wer etwas mehr machen will als Signaturen einfügen, sollte sich mal den texManager ansehen.
http://www.texManager.de
Mit PhraseExpress kann man ne ganze Menge mehr machen. Ich habe nur geschrieben, dass es MEIN Haupt-Anwendungsfall ist. >_<